נראה שמיקרופון הוועידה הוא אדם פשוט, אך הוא לא. זוהי מערכת אורקולית חזקה המורכבת ממגוון ציוד עשיר. רק כאשר מערכת הוועידה מוגדרת בהתאם לצרכים השונים של הלקוחות, יכולה מערכת הוועידה לנצל את יתרונותיה. ישנן שלוש דרכים להגדיר את המיקרופון הנפוץ הנוכחי של הוועידה:

　　 1. מיקרופון כנס + מיקסר

　　 הסוג העיקרי של מערבל מיקרופון + כנס משמש בעיקר באירועים הדורשים איכות צליל גבוהה. יש לו את היתרון של שכפול צלילים טוב יחסית, אך מספר המיקרופונים בדרך זו לא צריך להיות יותר מדי, בדרך כלל כ- 100כיכר. אם מספר המיקרופונים לכנס גדל, בעיית היללות היא בלתי נמנעת. אם זה נפתר על ידי ציוד עיבוד, לא רק איכות הצליל מקריבה, אלא שלא ניתן להעלות את הרווח להעברת הקול. באופן זה הפכו יתרונותיה של שיטת תצורה זו לחסרונות. שנית, אם שיטת תצורה זו מצוידת במעבד שיעמוד בפני יללות, העלות הכוללת תגדל, וביצועי העלות אינם גבוהים משתי השיטות האחרות; שוב, כדרך המסורתית ביותר לנאום בפגישות, לא ניתן להרחיב את תפקידיה, כגון פגישת מודיעין. ניהול, מעקב אחר מצלמות, פרשנות סימולטנית ופונקציות אחרות. לשיטה זו עדיין יש יישומים מעשיים, המשמשים בעיקר באולמות הרצאות, אולמות אימונים, אולמות רב-פונקציים ומקומות אחרים.

　　 2. מיקרופון ועידה + מיקרופון ועידה + מעבד שמע

　　 מעבד מיקרופון + שמע כנס משמש בעיקר באירועים בהם יש מספר גדול של מיקרופונים (יותר מ -5) ועלות הפרויקט אינה גבוהה מדי. היתרון בתצורה זו הוא שהיללה מודחקת במידה מסוימת,ובמקביל, ניתן לנהל בצורה חכמה את המיקרופון באתר הכנסים. ניתן לממש את פונקציית המעקב אחר המצלמה באמצעות השליטה המרכזית או עיבוד מעקב אחר מצלמה, אך גם החסרונות ניכרים. קודם כל, כל מיקרופון זקוק לכבל מיקרופון, ככל שמספר המיקרופונים גדול יותר, כך צריך לשים יותר חוטים, ועומס העבודה בבנייה וניקוי באגים הוא עצום; שנית, למרות שהרווח של העברת הצליל שופר במידה מסוימת, ההשפעה של שיתוף נפוץ של יותר מתריסר מיקרופונים עדיין אינה אידאלית; שוב למרות שהניהול החכם של אתר הכנסים ממומש, אך כדי להרחיב את הדרישות הפונקציונליות של אתרי כנסים אחרים, יש צורך בציוד פונקציונלי אחר בכדי לממש אותו, וביצועי העלות אינם גבוהים מדי. שיטה זו משמשת בעיקר בכנסי וידאו בהם אין הרבה אנשים, חדרי ישיבות קטנים בהם יש להקליט אותות שמע ווידאו, חדרי הדרכה אינטראקטיביים גדולים יותר, אולמות קבלה ומקומות אחרים.

　　3. מיקרופון כנסים דיגיטלי יד ביד

　　 משמש בעיקר במספר גדול של מיקרופונים, החל מכנסים קטנים עם מעט מיקרופונים לכנסים וכלה בכנסים גדולים עם מאות מיקרופונים לכנסים. ניתן לממש אותו מנאום קול יחיד לדיבור דיבור רב לשוני. זה ניתן להגדיר באתר הכנס דרך החומרה עצמה או תוכנת ניהול בכדי לנהל את הוועידה ביעילות. זה יכול גם להרחיב את הצורך בכניסה, הצבעה, התקנה משובצת ופונקציות אחרות. יתרונותיו הם שניתן לענות על צרכי הפונקציה הכוללים של הפגישה, מה שיכול להבטיח שליטה יעילה בהשפעת הפגישה; החיווט נוח, קו מיקרופון ועידה דיגיטלי ייעודי יכול לחבר כ -20 מיקרופונים; שיטת הבקרה גמישה; המדרגיות חזקה וביצועי העלות גבוהים. . למרות שאיכות הצליל של מיקרופון בודד אינה טובה בשום צורה שהיא, האפקט הכללי טוב יותר מאשר בכיוון השני בהנחת השימוש באותו מספר מיקרופונים. בשיטה זו נעשה שימוש נרחב בסוגים שונים של מקומות כנסים והפכה לתצורה המרכזית לנאומי ועידה.